福鼎市慧星软件技术服务有限公司 · 二〇二六年九月近况财税服务客户管理系统上线,含一年运行维护
打电话 加微信 免费诊断

给工厂、网店和代账公司
写天天在用的业务系统。

服装厂的工人下班前在手机上报工序,月底工资单自己算好;代账公司每月初打开系统,先看哪家客户还缺凭证;电商公司的机器人半夜把快递单号一单一单填回店铺后台。

这些系统都装在客户自己的服务器或电脑上,源码归客户。我们在福建福鼎,项目都是线上交付。

看 13 套能点的演示 →

老板财务驾驶舱界面截图
图 01老板财务驾驶舱 · 抖店即时零售商、广告集团在用 · 一屏看钱:现金、应收应付、分主体利润、费用与税负,未来 8 周现金流预测

01 案例档案

每条档案写三件事:哪里痛、怎么做、做成什么样

从 52 条可以公开的档案里挑了 8 条。客户名一律只写到行业;「结果」一栏只写客户那边能验收的事,不写预估收益。

行业 · 项目痛点做法结果
档案 08利润指挥舱跨境家具集团 · 电商 · 看板型多市场多店铺,是赚是亏一直靠感觉判断。打通订单、成本、广告、物流四类数据源,按老板 / 经理 / 主管 / 业务四层角色分权限呈现。暴露出真实净利率约 6%、北美市场实际处于亏损,此前公司并不知情。→ 同类演示见图 11
档案 01计件工资系统服装制造厂 · 制造业 · 计算型工人手工报工序,工资月月扯皮,管理层拿不到实时人效。工人手机端自助填工序;把 70 个输入框的 10.5 屏,重构成带状态记忆的两级折叠 0.5 屏。同型号工序自动同步、工序总价与按人工资单自动生成。→ 同类演示见图 02
档案 21设备调试 AI 助教实训教学基地 · 教育 · 问答型学生调试设备反复问同样的问题,老师被重复答案拖住。149 条工况知识库;大模型只判意图,命中后原文确定性渲染;目录点击与原句查询零模型直达。管理员凭口令即可自助更换知识库,长对话不再卡死。→ 同类演示见图 03
档案 14四主体结算系统广告集团 · 财税 · 流程型4 个主体、75 份历史台账,付款与票据对不上。全量迁入,支持分期付款与待复核票据双桶核对;判断钱有没有出去只看实付金额。结算流程一单一行,飞书同步与备份告警配齐。→ 同类演示见图 01
档案 44停车场车辆台账车辆仓储服务商 · 物流 · 流程型2000 多辆车的台账靠 Excel,指令靠微信。以「指令」为一等公民:出库 / 入库指令状态机驱动台账;角色权限、三证 PDF、交接单导出。真数 2330 条迁入,客户与员工各看各的。→ 同类演示见图 07
档案 31标书报价智能体工程公司 · 工程 · 计算型一份报价要几天,组价公式各人各算。上传工程量清单,自动生成综合单价分析表与技术方案;组价公式已与真实项目逐条校验对平。报价从几天压到几十分钟。→ 同类演示见图 06
档案 06CAD 机械审图系统骑乘玩具厂 · 制造业 · 问答型审图依赖老师傅,规则散在脑子里。对接 CAD 原生 API 读标注、自动画云线,配套审图知识库与账号体系。v3.0 上线:高优误报清零,检索命中 8/8,每日备份与异地容灾。
档案 48产品知识库智能客服包装企业 · 企业协同 · 问答型2.4 万条产品数据,客服答不过来。7 个知识子库自研检索,接入对话机器人。秒答规格 / 材质 / 工艺,同时在线从 17 人扩到 48 人。
「档案」后面是档案号。其余档案按十个行业、六类形态归档,可以按行业和形态筛。 全部 52 条档案 →

13 套系统,点开就能用

02 界面和校验规则照交付的系统做,数据是编的

服装厂计件工资系统界面截图
图 02服装厂计件工资系统 · 服装制造厂在用 · 手机端 + 管理端

制造业 · 计算型

工人下班前在手机上报工序,月底工资单自己算好。

以前工序单靠手写,月底对工资总要扯上几天。现在七十个输入框收成带记忆的两级折叠,半屏就能填完;同型号的工序自动同步。单价在管理端维护,工人那一端看不到单价。

打开这套演示 →计算型档案 9 条 →

实训设备故障问答助教界面截图
图 03实训设备故障问答助教 · 实训教学基地在用 · 问答型 · 可视化匹配路径

教育 · 问答型

学生问设备故障,答案只从知识库原文里出。

点目录能直达的问题,根本不经过模型;原句对得上的,走精确匹配;只有说得含糊的,才让模型判断是哪一条,再把原文原样调出来。原型项目的知识库有 149 条工况,老师不用再一遍遍答同一个问题。

打开这套演示 →问答型档案 8 条 →

快递单号自动回填与异常预警界面截图
图 04快递单号自动回填与异常预警 · 多店铺电商公司、贸易公司在用 · 操作型 · 可视化回放

物流 · 操作型

店铺后台没有接口,机器人照样回填快递单号。

从 ERP 取号,逐单填进各家店铺后台,再回到列表页核对状态是不是真的变了。「没报错」不算成功,最终状态对上才算;对不上的当面列出来,推到企业微信群里 @ 到具体的人。

打开这套演示 →操作型档案 9 条 →

财税服务客户管理系统界面截图
图 05财税服务客户管理系统 · 代理记账公司在用 · 流程型 · 代账 CRM

财税 · 流程型

代账公司每月初打开系统,先看哪家客户还缺凭证。

几十家客户的档案分八个区放;谁负责、这个月该交什么、交了没有,一张待办表按人排开。改过什么都留痕:谁改的,改之前是什么,都查得到。手机上也能用。

打开这套演示 →流程型档案 12 条 →

全部图版

图 01 至图 13,全站通用:档案表里的「见图 N」就是这里的图号

左右滑动看全部 13 张图版,点开就是演示。

按身份先看工厂老板先看图 02图 10图 01共 4 套);电商卖家先看图 11图 04图 09共 5 套);代账公司先看图 05图 08图 01共 3 套);服务型企业先看图 06图 12图 03图 07共 7 套)。

03

实战笔记

做项目时栽过的跟头,写给要上系统的老板看。

第 20 篇平台接口 · 需求分析全文约 1500 字

AI 客服和自动上架:先查平台开没开这扇门

一家卖家在四个平台开了九家店,想把选品到利润整条链打通。逐个查下来,客服和淘宝集市店上架恰恰是官方接口最难拿到的两样,得在报价前查清。

一家电商卖家,在拼多多、淘宝、抖音、京东一共开了九家店。他要的是一整条链:选品、上架、投流、客服、进销存、回款、结算、利润,全部打通。按这个设想,客服交给 AI,新品由系统自己上。他手上还没有任何平台接口,想法是能接的都接上、全部自动。

这个想法本身没错,只是接口由平台开放,不由开发商决定。这四个平台的开放能力,我们此前陆续查过;这次没急着报价,按他的店和环节逐格对了一遍:每一格先填官方接口,填不进再写别的路。表填完,结果很清楚:客服那一列,淘宝、拼多多的官方接口都填不进;上架那一列,淘宝的发布接口只对天猫商家开放。客服和上架这两件,恰恰是官方开放接口里最难找到的两样。

四个平台,门开在哪、关在哪

淘宝的上架。 商品发布类接口要「天猫商家自研」资质。官方文档写明只限有开发能力的天猫卖家,淘宝集市卖家不支持接入;天猫商家要用,也得交软件著作权证书、自研源代码片段和架构说明,过准入审核。集市店,也就是常说的 C 店,从起点就走不通。

淘宝的客服。 旺旺聊天记录相关的 6 个接口,2021 年已全部下线;替代它的聊天消息服务,公告写明暂不支持新用户申请。现在开着的,只是发货、补发、改地址这类固定场景的单向消息卡片,不是双向聊天。

拼多多的客服。 开放平台公开的 27 个分类、287 个接口,订单、售后、物流、商品、财务都在,没有一个是收发买家消息的。名字里带「消息」的服务,推送的是订单、售后这类业务事件,不是买家咨询;服务市场里和客服沾边的类目,只有人工坐席的「客服外包」。这是公开文档的口径,不排除对特定服务商定向开放,但普通开发者找不到申请入口。

抖音和京东的客服。 各有客服接口可以申请,但只给自家店用的系统能不能批下来,我们还没实际验证过,签约前说不准。

反过来看,订单、库存、回款这一侧,四个平台都找得到正门:拼多多、抖音、京东各有开放平台的自用型应用;淘宝的订单接口要求部署在聚石塔,账单走支付宝开放平台的商家账单接口。

读全文 →全部 20 篇笔记 →

更早的几篇

  1. 第 19 篇数据 · AI 落地

    毛利率不写成算式,AI 和报表各给各的答案

    毛利率、回款率、账龄、「本月」都不止一种算法。不把算式写下来,模型的习惯和报表的默认值就会替你定,输出上还一个字都看不出来。

  2. 第 18 篇RPA · 交付质量

    验证改动:客户的账号不是测试环境

    为了验证一处采集改动,我们一晚上在客户账号上把全量跑了 4 遍、打了八千多次请求,第二天账号掉线、巡检停摆一天。验证要按代价从低到高排,全量只在最后跑一次。

  3. 第 17 篇权限 · 业务系统

    读拦了、写没拦:界面上藏掉的单子照样能改

    工人一刷新就看不到已结账的工单,没刷新的页面却照样能改数量;老板要是照着屏幕转账,钱就会对不上,好在洞堵上时这家厂一笔工资都还没发。权限只有拦在服务器上才算数。

  4. 第 16 篇业务系统 · 数据

    给了完整编号,就不该退回尾号匹配

    车架号、订单号、合同号这类编号,日常口头只报后几位。系统可以按后几位找,但用户给了完整编号却对不上时,绝不能自动退回模糊匹配。

  5. 第 15 篇运维 · 知识库

    多买 Key、加内存、加核:先找到请求在哪排队

    客户问多买 Key、加内存、加核能不能撑三十人。实测下来 Key 和内存加了没用,核只到 8 个有用,请求全堵在给资料打分排序那一步。扩容前先找到排队的地方。

按主题看全部 20 篇 →

04 行业索引

做过哪些行业,一张表看全

竖着是十个行业,横着是六类系统形态,格子里是做过的项目数。

表格较宽,左右滑动看全表。

点行业名或形态名,看这一类的交付档案。

六类形态,各一句话

同一类形态可以跨行业用,这也是换一个行业也能很快上手的原因。

  • 问答型知识库检索 + 意图匹配

    答案只从原文出,不让模型自由发挥;点选已知条目的路径根本不过模型。

    实训助教 · 产品知识库 · 售前答疑。演示见图 03图 13档案 8 条

  • 计算型口径固定的自动核算

    所有数字由代码算,结果可复现、可核对,模型只负责判断意图和呈现方式。

    利润 · 成本 · 提成 · 报价 · 工资。演示见图 02图 06档案 9 条

  • 看板型多源数据经营驾驶舱

    打通 ERP / 平台后台 / Excel / 飞书,老板到一线各看各的深度。

    净利 · 车间 · 断料 · 安全 · 客诉。演示见图 01图 10图 11档案 6 条

  • 流程型表单 + 审批 + 状态机

    一单一行,用「当前阶段」串起全流程,状态实时算不存死值。

    结算 · 收费 · 巡检 · 派单 · 工单 · 台账。演示见图 07图 05图 08图 09档案 12 条

  • 操作型RPA · 无接口自动化

    网站没接口也能跑,定时执行,判据落在最终态,出错当面告警。

    上架 · 回填 · 下账单 · 投递 · 采集。演示见图 04档案 9 条

  • 生成型AIGC 图文视频与文档

    批量产出,重点在风格与角色一致性。

    漫剧 · 设计 · 标书 · 口播 · 主图 · 详情页。演示见图 12图 06档案 8 条

每一类适合什么活、做过哪些项目,解决方案页逐条写着。六类形态全部 →
05

这四条,每份合同里都有

先做小样再谈钱,验收通过才结算,源码交给你,上线以后不撒手。下面是条款原文,后附推进步骤和两种合作方式。

第一条

先做小样,再谈钱。

聊半小时,我们免费做一个能点开的小样。看到东西再决定做不做,不满意就不往下推

第二条

验收通过才结算。

验收标准逐条写进合同,验收通过是唯一的结算依据;做不到的,按合同约定退款。

第三条

源码、部署脚本、使用手册一起交。

系统装在你自己的服务器上,源码归你,以后换谁来维护都行,不会被哪一家锁住。

第四条

上线以后不撒手。

上线当天就配好每日备份、数据行数哨兵和告警;维保期内群里当天回复,出了问题先恢复,再复盘。

附一四步推进前两步不收费;每一步都可以停,谈不拢就不做。
事项周期做什么
需求沟通0.5–1 小时免费线上聊一次,判断有没有值得做的切入点;谈不拢就不做。
业务诊断3–5 天免费进群、看数据、访谈关键岗位,交一份《AI 落地机会清单》:先做哪个、大概能省多少,也直说哪些是伪需求。
试点落地2–4 周挑见效最快的一个场景先跑通,管理层看到实物,再决定铺不铺开。
持续陪跑按月群里随时响应,按清单一个场景一个场景铺开,同时带出一个内部对接人,免得我们一走系统就停。
附二两种合作方式发票:可开增值税普通发票,支持对公转账。
按月顾问长期陪跑

群内随时响应、定期开会、业务诊断与方案、场景持续落地和带教。按月结算,一年一签。

按项目交付单一场景

只做一个看板、一套自动化脚本或一个智能体,按复杂度单独报价,分里程碑交付,源码交付,可选年度维保。

06 联系

电话和微信是同一个号,
工作日晚上九点前都有人接。

打过来直接说是哪一行、哪件事最费人。能做的,电话里就说个大概做法;不适合做的,也当场讲明白。

  • 电话138-6033-4766
  • 微信同电话号码,加的时候备注「官网」
  • 地址福建省福鼎市福临路 131 号
  • 时间工作日 9:00–21:00,线上当天回复